Dans le Haut-Rhin, la CAPE réunit quatre acteurs :
- Le Crous de Strasbourg et son dispositif Culture-ActionS
- L’Université de Haute-Alsace avec le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE)
- Colmar Agglomération
- Mulhouse Agglomération
Pour présenter un projet lors d’une CAPE, il faut remplir les conditions suivantes :
- Être étudiant dans l’enseignement supérieur
- Être une association étudiante détentrice de l’agrément « Association étudiante du site d’Alsace » OU dont le bureau est composé en majorité d’étudiants
- Respecter les chartes de subventionnement, téléchargeables ci-dessous
- Avoir un projet dans l’un des domaines cités
La convocation est transmise au candidat par mail et précise l’heure de passage.
Chaque porteur de projet est invité à présenter son dossier devant les membres de la commission. Il dispose d’environ 10 minutes.
Suite aux présentations orales des projets, les membres de la CAPE délibèrent sur les financements accordés à chaque projet.
Le calendrier 2024-2025
La commission se réunit à 14h30 à la Maison de l’Université (salle de réunion – 2 rue des frères Lumière, 68 093 Mulhouse – campus Illberg).
Au dates suivantes :
- Jeudi 26 septembre 2024
- Jeudi 14 novembre 2024
- Jeudi 23 janvier 2025
- Jeudi 06 mars 2025
- Jeudi 10 avril 2025
- Jeudi 05 juin 2025
Un formulaire unique permet de demander une subvention aux 4 fonds de soutien.
Voir la procédure de dépôt de dossier
Il devra être accompagné de :
- formulaire RGPD ;
- charte signés ;
- dossier personnalisé expliquant la démarche et ses objectifs ;
- autres pièces demandées.
Le dossier de demande de subvention est à envoyer 2 semaines avant la commission.
Les dossiers sont à envoyer à l’adresse bve@uha.fr deux semaines avant la date de la commission.
Le bilan : l’étape indispensable
L’Université et le Clous de Mulhouse mutualisent également un formulaire unique de bilan.
Télécharger le formulaire
Le/La responsable du projet dispose d’un délai de 1 mois maximum, une fois son action réalisée, pour fournir le bilan moral et financier à tous les financeurs.
