Dans le Haut-Rhin, la CAPE réunit quatre acteurs :
- Le Crous de Strasbourg et son dispositif Culture-ActionS
- L’Université de Haute-Alsace avec le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE)
- Colmar Agglomération
- Mulhouse Agglomération
Pour présenter un projet lors d’une CAPE, il faut remplir les conditions suivantes :
- Être étudiant dans l’enseignement supérieur
- Être une association étudiante détentrice de l’agrément « Association étudiante du site d’Alsace » OU dont le bureau est composé en majorité d’étudiants
- Respecter les chartes de subventionnement, téléchargeables ci-dessous
- Avoir un projet dans l’un des domaines cités
La convocation est transmise au candidat par mail et précise l’heure de passage.
Chaque porteur de projet est invité à présenter son dossier devant les membres de la commission. Il dispose d’environ 10 minutes.
Suite aux présentations orales des projets, les membres de la CAPE délibèrent sur les financements accordés à chaque projet.
Le calendrier 2023-2024
La CAPE se réunit aux dates suivantes, à 14h30 à la Maison de l’Université du campus Illberg (salle de réunion – 2 rue des frères Lumière, 68093 Mulhouse). Les dates :
- Jeudi 21 septembre 2023
- Jeudi 9 novembre 2023
- Jeudi 11 janvier 2024
- Jeudi 15 février 2024
- Jeudi 4 avril 2024
- Jeudi 6 juin 2024
Un formulaire unique permet de demander une subvention aux 4 fonds de soutien. Il devra être accompagné du formulaire RGPD et de la charte signés, ainsi que des autres pièces demandées.
Découvrir la procédure de dépôt de dossier
Il est également nécessaire de joindre au formulaire un dossier personnalisé expliquant la démarche et ses objectifs.
Les dossiers sont à envoyer à l’adresse bve@uha.fr deux semaines avant la date de la commission.
Le bilan : l’étape indispensable
L’Université et le Clous de Mulhouse mutualisent également un formulaire unique de bilan.
Télécharger le formulaire
Le/La responsable du projet dispose d’un délai de 1 mois maximum, une fois son action réalisée, pour fournir le bilan moral et financier à tous les financeurs.
